Location de voitures pour entreprise : organiser les déplacements des équipes
Compte entreprise, réservation de plusieurs voitures, tarifs négociés, conducteurs et factures regroupées : comment une entreprise loue ses voitures avec DriveGo.
L'équipe DriveGo2 min de lecture
Sommaire
Quand une entreprise loue des voitures pour ses équipes, la difficulté n'est pas de trouver une voiture : c'est de suivre qui conduit quoi, à quel tarif, et de regrouper les factures. Le compte entreprise de DriveGo est fait pour cela.
Un compte pour l'entreprise, pas pour chaque employé
L'entreprise crée un compte entreprise, renseigne ses informations et joint ses documents. Le compte est ensuite vérifié par DriveGo. Ses administrateurs réservent pour les conducteurs de l'entreprise et retrouvent toutes les réservations au même endroit.
Réserver plusieurs voitures en une fois
Pour un séminaire, un chantier ou une équipe commerciale en tournée, le compte entreprise permet de réserver plusieurs voitures en une seule réservation, auprès de plusieurs agences si nécessaire. Chaque voiture garde son propre détail de prix.
Les tarifs négociés
Une agence peut accorder à une entreprise des tarifs qui lui sont propres. Ils s'appliquent automatiquement quand l'entreprise réserve chez cette agence, sans code à saisir. Les autres agences restent au tarif public.
Gérer les conducteurs
L'entreprise ajoute ses conducteurs avec leur nom, leur téléphone, leur permis et la date d'expiration du permis. À la réservation, un conducteur est affecté à chaque voiture. L'agence sait ainsi qui prendra le volant avant le jour du départ.
| Information conducteur | Pourquoi elle est demandée |
|---|---|
| Nom et téléphone | Pour que l'agence contacte la bonne personne à la prise en charge |
| Numéro de permis | Pour la vérification au comptoir |
| Date d'expiration | Pour repérer à l'avance un permis qui expire |
Des factures regroupées
Les factures de toutes les réservations de l'entreprise sont regroupées dans son espace, avec leur statut de paiement, et téléchargeables en PDF. Plus besoin de collecter les reçus de chaque employé.
Pour commencer
Le détail est sur la page DriveGo pour les entreprises. Pour une première location, les règles générales restent les mêmes que pour un particulier : voir louer une voiture au Maroc.
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Comparez les voitures des agences vérifiées, avec le prix complet et l'état du véhicule.
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